研发数据业务

企业R&D数据管理及安全

研发数据业务

企业R&D数据管理系统

                                           企业R&D数据管理系统

 

公司核心数据管理困难点

1

资料数据分散、难于快速完整归档

电子文件数量众多,且分布在不同的计算机中,难以第一时间收集

2

员工离职恶意删除破坏核心资料

每到年末是员工离职高发时期,往往有员工在离职交接工作期间会恶意或无意删除经手的产品研发图档,给公司造成重大损失,以不利于后来人接手工作。

3

图纸版本太多、无法确定新旧版本

电子文件容易更改的特性,使得文件的准确性很难得到保证;文档修改频率高,版本混乱,相互借用、参考关系复杂,一致性和有效性很难保证。

4

图纸文档分散、查找效率低

企业内部人员缺乏有效的手段查找所需的产品图纸,需花费大量的时间在图档的查询上,往往会因为查不到所需的文档而需花费很多时间去重建文档。

5

人员资料权限难于严格控制

项目组之间往往串资料,非项目人员涉足核心图档。

6

部门资料协同效率低成本高

部门之间往往通过分发打印、复印图档来协同工作,办公成本支出比较高且效率慢。

 

 

R&D数据管理系统主体功能

1

强制集中归档

电脑数据资料必须强制存放于公司服务器,个人电脑不留资料,避免人员流动恶意删除造成损失。

2

快速查询功能

系统提供了强大的物料及图档搜索功能,主要体提供两种搜索方式:

快速查找与高级查找;

3

版本管理功能

图纸修改过后生成新的版本,避免多版本管理混乱。  

版本号定义

图档系统支持任意形式的版本号定义及版本序列。版本号序列既可以定义成“ABCD”,也可以定义“010203”等序列;图档系统还支持任意形式的版本号升级,如“A01->B01”等。

历史版本

图档系统自动记录物料的所有历史版本,并允许查看历史的任意一个版本图纸信息。查看历史版本的设计变更,即查看某个历史版本由哪次变更而来。

工程更改流程

版本升迁必须通过工程更改流程完成。版本升迁过程是一个严格的设计过程,因此,必须执行流程才能完成版本升迁,流程允许自定义,可以简单,也可以很复杂,但一定要执行流程后版本才能生效。

4

权限管控功能

精确分工人员权限,对无权的资料的不能作为。

5

流程审批功能

 

 

 

 

公司整体综合受益

1

提高管理效率,降低管理成本

各级管理人员通过规范统一的工作过程审核方式来快速安排工作、反馈意见、提供指导,不必任何事情都必须当面处理,可以提高管理的效率,同时也降低了管理成本。

2

员工流动公司资料不受影响

所有工作中产生的资料都保留在服务器中,员工电脑不存放任何资料,即使有员工流动,资料不受影响,工作也可以保持延续性。

3

快速获取公司内部的资源

通过EDM文档管理系统的强大的搜索能力,使每个员工能够快速获取各种资源,能够帮助员工提升自我学习能力。

4

改进流程的规范化程度

通过综合使用EDM文档系统的协作功能、文档管理功能、权限设置功能以及工作流程,可以改进整个公司的业务流程的规范化。

5

实现知识积累、共享和重复利用

通过日常工作中生成的各种文档信息的集中管理,不但可以保留最终的文档版本,也可以保留文档生成过程中的各个版本、讨论等信息,有利于今后的学习、分析和升华。强大的检索功能可以让员工便捷地查找和调用系统中的信息;

6

建立“企业电子档案室”

相关情况:企业为了保存技术研发部门相关图纸和资料,特地设置了档案室和安排相关人员管理。

实现效果:企业实施文档管理系统后,所有技术研发部门的图纸都存放在服务器指定地方,无形中建立了一个“电子档案室”。

7

精确的部门人员权限管理

相关情况:企业相关部门的重要资料有时会被不相关的人员被其他人看到。

实现效果:通过系统的权限分开,明确所有在工作区中的文件,系统可以根据用户的权限,设置该文件的浏览权、修改权,下载权,打印权等,只有拥有相应权限的用户,才能对文件进行相应的操作;

公司技术部门受益

1

控制项目的研发进度

相关情况:项目的相关参与人员实时将产品研发图纸归档到指

定文件夹。

实现效果:研发负责人无需一一过问参与人员最新的进度,只需登入系统,进入项目文件夹就可以看到个人的工作进度,节省了沟通时间、提升协同效率,提高管理效果。

2

研发人员绩效考核新方法

相关情况:公司对销售部门可以用数据考核,但对于研发人员的效率和业绩无法准确评估考核。

实现效果:公司在应用图文档系统后,根据每个技术研发人员在服务器上的工作数量,累计智力劳动成果,用数字客观的评估技术人员的业绩,这样可以激励研发人员的积极性和工作效率。

3

责任清楚、赏罚有依据

相关情况:在研发设计时有时因为图纸修改错误,导致产品生产环节出现错误。

实现效果:技术研发人员每次修改图纸存放到服务器上后,通过追溯图纸设计人,找出问题原因,奖罚有据。

4

图纸查找方便快捷

相关情况:图纸没有统一存放在一起的话,散落在各个设计人员手里,有时查找一份图纸很长时间都找不出来,影响工作。

实现效果:系统提供快速查询工具,采用类似GOOGLE的模糊查询,就能迅速找到所需文档;系统同时提供高级查询功能,允许通过条件定义,查询到自己所需的图纸、文档;

5

产品图纸权限严谨规范

相关情况:技术研发部门相关人员,有时随意对产品图纸进行浏览、修改等操作,图纸管理混乱,容易出错。

实现效果:通过系统的权限分开,明确所有在工作区中的文件,系统可以根据用户的权限,设置该文件的浏览权、修改权,下载权,打印权等,只有拥有相应权限的用户,才能对文件进行相应的操作;

6

加快电脑运行速度

提高员工工作效率

相关情况:技术部电脑除系统盘外需要腾出空间存放资料数据;

实现效果:应用文档系统后,电脑不需要太多空间存放资料,系统安装盘可以多留出空间,电脑运行速度就会加快,提高工作效率;

公司生产部门受益

1

杜绝生产出错

相关情况由于出现一份图纸多版本,企业经常出现发到生产部门的图纸并非需要的那张,导致产品报废,耽误生产和订单交货时间,造成企业重大损失。

实现效果:系统服务器电子仓库里会自动生成不同的修改版本,通过版本管理,规避图纸取样错误。